プライバシーポリシー

1. 取得する情報

お問い合わせまたは無料トップページ案のお申し込み時に、会社名、お名前、メールアドレス、 WebサイトURL、ご相談内容など、ご本人が提供する情報を取得します。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答と、ご本人確認のため
• 無料トップページ案の受付、連絡、提案のため
• ご依頼内容の検討、見積もり、制作に関する連絡のため
• 不正利用や迷惑行為の防止、安全な運営のため

3. 送信方法と保存

申込画面から送信された内容は、当サイトと同じオリジンの送信処理を経由し、 メール配信サービスResendから contact@kachiforma.jp の受信に利用するZoho Mailへ届けられます。 Resendでは送信データが標準で30日間保持されます。

迷惑送信防止の回数制限にはSitesのD1を使用し、HMAC処理したメール識別子、時間帯、回数、 有効期限だけを最長24時間程度保持します。お問い合わせ本文、氏名、平文のメールアドレス、 raw IPアドレスはD1へ保存しません。

Zoho Mailで受信した情報は、お問い合わせ対応、提案または取引記録に必要な期間に限って保有し、 利用目的を終えて不要となった情報は適切な方法で削除します。

4. 第三者提供と業務委託

法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。 サイト運用と回数制限にOpenAI Sites、迷惑送信防止にCloudflare Turnstile、 メール配信にResend、受信にZoho Mailを利用します。各サービスには目的の達成に必要な範囲で 情報を取り扱わせ、委託先を適切に選定・管理します。

5. 安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等を防ぐため、アクセス制限、認証情報の適切な管理、 通信の暗号化など、必要かつ合理的な安全管理措置を講じます。

6. Cookie・外部サービス

現時点で、当サイトは広告配信またはアクセス解析を目的とするCookieを使用していません。 フォーム送信時には、迷惑送信を判定するためCloudflare Turnstileがブラウザや通信に関する 技術情報を処理する場合があります。将来、広告配信やアクセス解析を開始する場合は、 利用するサービスと目的を本ページで明示します。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人の情報に関する開示、訂正、利用停止または削除等のご相談は、contact@kachiforma.jp へご連絡ください。 ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。

住所を含む法令上の開示事項は、ご本人からの請求に応じて遅滞なく回答できるよう管理します。

8. 方針の変更

サービス内容や法令等の変更に応じて本方針を見直すことがあります。 重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。